1. AMAÇ

Bu prosedürün amacı, kuruluş tarafından belgelendirilen personelin logo/marka kullanım şartları ve kurallarının düzenlenmesi, bu kurallara uyumun izlenmesi ile uygunsuzluk oluşması halinde takip edilecek usullerin belirlenmesidir.

2. KAPSAM

Bu prosedür, Kalite Yönetim Sistemi kapsamındaki tüm faaliyetleri kapsar.

3. SORUMLULAR

• Genel Müdür: Gerekli hallerde hukuki süreçlerin yürütülmesine karar verilmesi
• Kalite Yönetim Temsilcisi: Tüm dokümanların takip edilmesi
• Sınav Hizmetleri Sorumlusu: Logo ve marka kullanımına ilişkin süreçlerin takip edilmesi, uygunsuz durumların takip edilmesi

4.İLGİLİ DOKÜMANLAR

• TS EN ISO/IEC 17024:2012 Uygunluk Değerlendirmesi – Personel Belgelendirmesi Yapan Kuruluşlar İçin Genel Şartlar
• KEK.00 Kalite El Kitabı

5. KAYITLAR

• FR.15 Mesleki Yeterlilik Belgesi
• SZ.01 Belge Kullanım Sözleşmesi

6. TANIMLAR

6.1. Genel

TS EN ISO/IEC 17024:2012 Uygunluk Değerlendirmesi – Personel Belgelendirmesi Yapan Kuruluşlar İçin Genel Şartlar standardı ve Kalite El Kitabında verilen tanımlar bu prosedür için de geçerlidir.

6.2 Diğer Tanımlar

KURULUŞ LOGOSU: Zi-Mak Belge logosudur.

MYK MARKASI: MYK tarafından belirlenen markadır.

TÜRKAK MARKASI: TÜRKAK tarafından belirlenen markadır.

7. UYGULAMA

7.1 Kuruluş Logosunun Kullanım Kuralları

Kuruluş, teknik tanımlamaları belirlenmiş ve üst yönetim tarafından kabul edilmiş logoyu kullanır. Logo Mesleki Yeterlilik Belgelerinde kullanılır. İlgili kayıtlar;

• FR.15 Mesleki Yeterlilik Belgesi

Belgelendirilmiş personel veya bu kişileri istihdam eden kurum/kuruluşlar, basılı ve elektronik ortamda, reklamlarında, tanıtım faaliyetlerinde kuruluş logosunu kullanabilirler. Kuruluş logosu sadece belge kapsamı dahilindeki faaliyet alanlarında kullanılabilir. Belgelendirilmiş kişilerin kartvizitlerinde veya ürün üzerinde kullanılamaz. Bu hususlar sözleşme ile düzenlenir. İlgili kayıtlar;

• SZ.01 Belge Kullanım Sözleşmesi

Kuruluş logosu kullanan belgelendirilmiş personel ve çalıştıkları kuruluşlar bu prosedürde belirtilen tüm kuralları kabul etmiş sayılır.

Kuruluş logosuna ait şablon ve logonun kullanımına ilişkin güncel bilgiler web sitesinden temin edilebilir.

Belgeli kişi belge dışında TÜRKAK ve MYK markalarını kullanamaz.  Belgeli kişinin TÜRKAK ve MYK markalarını belge dışında kullanmaması SZ.01 Belge Kullanım Sözleşmesi ile güvence altına alınmaktadır.

Belgelendirilmiş personelin belgesinin süresi sona erdiğinde, askıya alındığında veya iptal edildiğinde, belge sahibi veya çalıştığı kuruluş logosunun kullanımını durdurmalıdır.

7.2 Kuruluş Logosunun Uygunsuz Kullanımı

Belgelendirilmiş personel veya bu kişileri çalıştıran kuruluşlar bu prosedür hükümlerine uygun hareket etmekle mükelleftir. Aykırı hareket eden kişiler kuruluş tarafından uyarılır. Uyarıya rağmen uygunsuz kullanıma devam eden kişilerin belgeleri iptal edilir. Gerekli hallerde hukuki süreçler takip edilir.

7.3 Zi-Mak BELGE, MYK ve TÜRKAK Markasının Kullanımı

7.3.1 Zi-Mak BELGE, TÜRKAK MARKASININ KULLANIMI

Genel

TÜRKAK Markası R10.06 TÜRKAK Akreditasyon Markasının Akredite Kuruluşlarca Kullanılmasına İlişkin Şartlar rehberine göre kullanılır.

• Zi-Mak Belge, TÜRKAK Akreditasyon Markasını, müşterilerinin, taşeronlarının veya herhangi bir üçüncü tarafın yetkisiz kullanımını engelleyecek sözleşmelere sahiptir.

• TÜRKAK Logosunun kullanımı yalnızca Türk Akreditasyon Kurumu'na ait olup diğer kurum ve kuruluşlar tarafından hiçbir şekilde kullanılamaz.
• TÜRKAK Akreditasyon Markasını kullandırma hakkı sadece Türk Akreditasyon Kurumuna aittir.
• Kuruluşumuz TÜRKAK tarafından akredite edildikten sonra ilgili TÜRKAK Akreditasyon Markasını kırtasiye malzemelerinde, raporlarında, sertifikalarında, broşürlerinde ve akreditasyon faaliyetleriyle ilgili her türlü çalışmasında bu rehberde belirtilen şartlara uygun şekilde kullanabilir. Ancak Marka;

a) Zi-Mak Belge logosu veya ismi ile birlikte baskı yapılan dokümanın üzerinde bulunur.

b) Zi-Mak Belge logosundan veya isminden daha baskın olmaz.

• TÜRKAK Akreditasyon Markası formatı ve kullanımı R10.06 TÜRKAK Akreditasyon Markasının Akredite Kuruluşlarca Kullanılmasına İlişkin Şartlar rehberine göre gerçekleştirilir.

TÜRKAK Akreditasyon Markasının Tanıtım/Reklam Malzemelerinde Kullanımı

TÜRKAK Akreditasyon Markasının Tanıtım/Reklam Malzemelerinde Kullanımı R10.06 TÜRKAK Akreditasyon Markasının Akredite Kuruluşlarca Kullanılmasına İlişkin Şartlar rehberine göre gerçekleştirilir.

• TÜRKAK Akreditasyon Markası, Zi-Mak Belge statüsü hakkında yanlış anlaşılmaya sebep olabilecek şekilde kullanılmamalıdır.
• TÜRKAK Akreditasyon Markası, Zi-Mak Belge personeli için bastırılan kartvizitler, elektronik postalarda kullanılan imza/kartvizitler üzerinde kullanılamaz. Kartvizitler üzerinde kuruluşun akreditasyonuna ilişkin hiçbir atıfta bulunulamaz.
• Zi-Mak Belge TÜRKAK Akreditasyon Markasını kullanacağı her tür malzemeyi (kırtasiye,vs.) kullanıma almadan önce, ilgili materyale ilişkin olarak TÜRKAK’ın onayını talep etmektedir.

TÜRKAK AKREDİTASYON MARKASININ KULLANIMINA İLİŞKİN DİĞER KISITLAMALAR

TÜRKAK Akreditasyon Markasının Kullanımına İlişkin Diğer Kısıtlamalar R10.06 TÜRKAK Akreditasyon Markasının Akredite Kuruluşlarca Kullanılmasına İlişkin Şartlar rehberine göre gerçekleştirilir.

• Bir reklam kampanyasının parçası olacak şekilde rehberde belirtilen şartlara uygun olarak TÜRKAK Akreditasyon Markası içeren reklam malzemeleri haricinde, TÜRKAK Akreditasyon Markası taşıtların üzerinde kullanılamaz.
• TÜRKAK Akreditasyon Markası TÜRKAK’ın herhangi bir ürünü veya hizmeti onayladığı veya önerdiği anlamına gelebilecek şekilde kullanılamaz.
•  TÜRKAK Akreditasyon Markası içeren her türlü belge ve raporda TÜRKAK tarafından akredite edilmiş bütün faaliyetler açıkça belirtilir.
• TÜRKAK Akreditasyon Markaları binaların veya bayrakların üzerinde kullanılmaz.
• TÜRKAK Akreditasyon Markası Zi-Mak Belge binasının iç duvarlarında, kapılarında veya fuarlardaki tanıtım stantlarında kullanılmaktadır.
• TÜRKAK tarafından akreditasyonu askıya alınırsa TÜRKAK Akreditasyon Markası içeren muhtelif sertifika, rapor vs. yayımı Zi-Mak Belge tarafından derhal durdurulur.
• TÜRKAK tarafından Zi-Mak Belge’nin akreditasyonu iptal edilirse TÜRKAK Akreditasyon Markası içeren her tür sertifika, rapor, promosyon, reklam malzemesi vb. dağıtımı derhal durdurulur.
• Zi-Mak Belge, akreditasyonun askıya alınması, geri çekilmesi veya daraltılması durumunda akreditasyonunun askıya alınması/ geri çekilmesi/ daraltılması ve bunun sonuçları hakkında bu işlemden etkilenen müşterileri bilgilendirmekle yükümlüdür. Ayrıca, akreditasyonu geri çekilmesi veya daraltılması durumunda Zi-Mak Belgenin akreditasyon kapsamında vermiş olduğu sertifikaları da geri çekmekle sorumludur.

TÜRKAK LOGOSU VE TÜRKAK AKREDİTASYON MARKASI TANIMI

TÜRKAK Logosu Ve TÜRKAK Akreditasyon Markası Tanımı R10.06 TÜRKAK Akreditasyon Markasının Akredite Kuruluşlarca Kullanılmasına İlişkin Şartlar rehberine göre yapılmakta ve kullanılmaktadır.

7.3.2 Zi-Mak BELGE, MYK LOGO ve MARKASININ KULLANIMI

MYK Logo ve Markası, Meslekî Yeterlilik Kurumu Markasının Kullanıma İlişkin Usul ve Esaslara göre kullanılmaktadır.

Zi-Mak Belge MYK markasının kullanımı ile ilgili yükümlülükleri aşağıda belirtilmiştir: a) Markayı Kurumca belirlenen usul, esas ve sözleşme şartlarına uygun kullanmak,

b) Kendisine teslim edilen markanın üçüncü bir kişi veya kuruluş tarafından yetkisiz kullanımını engellemek,

c) Markanın bir üçüncü kişi veya kuruluş tarafından yetkisiz olarak kullanıldığının tespiti halinde 15 gün içerisinde durumu Kuruma bildirmek,

ç) Markanın kullanıldığı internet sitesi, reklam, sair kırtasiye, ilan ve yayınlarında yetkilendirme kapsamını açıkça belirtmek,

d) Markanın belirlenen kurallara aykırı olarak sehven kullanılması halinde derhal düzeltici işlem gerçekleştirmek,

e) Yetkilendirmenin iptali durumunda markayı kullanmamak; askıya alınması durumunda ise askı süresince markanın kullanımını durdurmak,

f) Kurum tarafından kılavuzlar, rehberler, formlar ve diğer dokümanlarda belirlenen usul, esas ve sürelere uymak.

MARKANIN ŞEKLİ VE KULLANIMI

Markanın şekli ve kullanımı, Markanın Kullanılabileceği Yerler ve Kullanım Usulü Meslekî Yeterlilik Kurumu Markasının Kullanıma İlişkin Usul ve Esaslara göre gerçekleştirilmektedir.